AI Workflow program pro firmy

Praktické workshopy, šablony a AI asistenti pro každodenní práci týmu.

Obecné AI školení často skončí inspirací. Clarynto jde dál: pracujeme s tím, co váš tým opravdu řeší, a nastavujeme konkrétní postupy, šablony, pravidla a asistenty pro běžnou práci.

Rezervovat 30minutový hovor zdarma Co firma získá

Nejdřív práce lidí, potom AI. Žádná fascinace nástroji bez dopadu na reálné úkoly.

Kde se AI ve firmě zasekne

AI ve firmě často nezůstane ležet kvůli nástrojům. Zasekne se na tom, že lidem chybí systém.

Typická situace

Lidé zkouší AI náhodně. Někdo ji používá na e-maily, někdo na texty, někdo vůbec. Bez pravidel, šablon a jasných příkladů ale firma nezíská jednotný přínos.

Odpovědi se píšou pořád od nuly.
Zápisy ze schůzek nejsou jednotné.
Dokumenty a podklady vznikají pomalu.
Lidé nevědí, co do AI dávat a co ne.
Po obecné přednášce se tým vrací ke starým návykům.

Kalkulačka úspory času s AI

Kolik času může vašemu týmu utíkat v běžné kancelářské práci?

E-maily, zápisy, dokumenty a opakující se podklady často nevypadají jako velký problém. Jenže když se sčítají každý týden napříč týmem, vznikají hodiny práce, které se dají zkrátit lepším workflow, šablonami a AI asistenty.

Spočítat orientační úsporu času Co získáte po workshopu

Bez e-mailu. Bez registrace. Jen rychlý odhad pro první rozhodnutí.

Řešení Clarynto

AI Workflow program: praktický systém pro práci, kterou lidé dělají každý den.

První workshopy dají týmu společný základ: jak AI funguje, jak s ní pracovat bezpečně, jak zadávat úkoly a jak používat první šablony. Další část programu se přizpůsobuje tomu, co vaši lidé opravdu řeší.

1

Nejdřív práce lidí

Hledáme konkrétní místa, kde tým začíná pořád od nuly: e-maily, zápisy, podklady, dokumenty nebo interní sdělení.

2

Potom šablony a pravidla

Společně nastavíme prompty, postupy a mantinely, aby lidé věděli, jak úkol zadat, co anonymizovat a jak výstup zkontrolovat.

3

Nakonec použití v praxi

AI není cílem. Cílem je, aby druhý den lidé věděli, kde ji použít, jak zadat práci a kdy má poslední slovo člověk.

Jak program probíhá

Společný základ, potom ladění podle reality týmu.

Nejde o pevný balíček stejný pro každou firmu. První část dá lidem bezpečný a praktický základ, další kroky se řídí tím, co se objeví ve skutečné práci.

1

30minutový hovor zdarma

Zjistíme, co firma řeší, jak dnes lidé pracují a jestli dává smysl pokračovat.

2

První praktické workshopy

Základy AI, bezpečnost, pravidla, prompty, šablony a první použití v reálné práci.

3

Konkrétní situace firmy

E-maily, dokumenty, zápisy, podklady, interní komunikace nebo jiné opakující se úkoly.

4

Nastavení šablon a asistentů

Podle potřeby vznikají prompt šablony, postupy a AI asistenti pro konkrétní role nebo typ práce.

5

Další ladění podle reality týmu

Firma sbírá dotazy a příklady. Další setkání se přizpůsobují tomu, co se v praxi objeví.

Rezervovat 30minutový hovor zdarma

Co firma získá

Výstupem nejsou jen poznámky ze školení. Výstupem je použitelný systém pro tým.

Infografiky a workshopové materiály rozebíráme do praktických bloků: šablony, pravidla, manuál, asistenti a sdílené místo pro dotazy z reálné práce.

Prompt šablony

Konkrétní zadání pro opakující se úkoly, aby lidé nezačínali pořád od nuly.

Pravidla bezpečného používání

Co do AI dávat, co anonymizovat a co tam nikdy neposílat.

AI manuál pro tým

Jednoduchý návod, ke kterému se lidé mohou vracet i po workshopu.

AI asistenti a projekty

Pomoc s nastavením asistentů nebo pracovních prostorů, pokud to dává smysl pro konkrétní roli.

Sdílený dokument s dotazy

Místo, kam tým sbírá reálné situace, dotazy a příklady pro další ladění.

Záznam a prezentace

Materiály, ke kterým se firma může vracet i po workshopu.

AI v každodenní práci

AI pro práci, kterou lidé dělají každý den.

Nejde o jeden hlavní use-case. E-mailová pomoc může být součástí programu, ale nabídka stojí na širším systému pro tým.

Odpovědi a komunikace

Shrnutí e-mailu, návrh odpovědi, úprava tónu a jasnější komunikace.

Zápisy a úkoly

Ze schůzek vzniknou rozhodnutí, úkoly, odpovědnosti a další kroky.

Dokumenty a podklady

První verze, struktura, shrnutí, kontrolní seznamy a přehledné výstupy.

Interní komunikace

Jasnější zadání, stručnější sdělení a lepší předávání informací.

Bezpečné zadávání dat

Lidé vědí, co použít, co anonymizovat a kde AI nepoužívat.

AI asistenti pro role

Praktická pomoc pro obchod, administrativu, marketing, vedení nebo jiný tým podle reality firmy.

Příklady využití

Konkrétní situace, kde AI může zrychlit a zpřehlednit práci.

Vybrané příklady vycházejí z materiálů k e-mailům, workflow, dokumentům a plánování. Na webu z nich děláme použitelné bloky, ne velké infografiky vložené jako obrázek.

Rychlejší reakce na poptávky

AI připraví osnovu odpovědi, člověk doplní kontext, zkontroluje fakta a odešle vlastní finální verzi.

Jednotnější zápisy z porad

Rozhodnutí, úkoly, odpovědnosti a termíny mají stejnou strukturu napříč týmem.

Přehlednější podklady pro vedení

Dlouhé poznámky, e-maily nebo dokumenty se změní na stručné shrnutí a další kroky.

Kontrolní seznamy

Z opakující se agendy vzniknou checklisty, které pomáhají nevynechat důležité kroky.

Podpora obchodu

Příprava podkladů, struktury nabídky, variant odpovědí nebo argumentů pro klienta.

Interní návody a manuály

AI pomůže převést know-how z hlav jednotlivců do srozumitelných postupů pro tým.

Bezpečné anonymizované příklady

Tým se učí pracovat s daty tak, aby neodesílal citlivé informace do nevhodného nástroje.

Role-specific asistenti

Asistent pro administrativu, obchod nebo vedení pomáhá s konkrétním typem práce, ne se vším najednou.

Bezpečnost a pravidla používání AI

AI má být užitečná, ale musí mít jasná pravidla.

Nejde o IT bezpečnostní audit. Pomáhám ale firmě nastavit praktická pravidla, aby lidé věděli, kde AI použít bezpečně, kde opatrně a kde vůbec.

Zelená zóna

Běžné texty, anonymizované příklady, struktury dokumentů a veřejné informace.

Žlutá zóna

Klientská komunikace, nabídky, zápisy, informace o zakázkách a dokumenty k anonymizaci.

Červená zóna

Osobní údaje, přístupy, mzdy, smlouvy, obchodní tajemství a neveřejné finance.

AI pomáhá připravit návrh, shrnutí nebo strukturu. Člověk výstup kontroluje, upravuje a rozhoduje.

Pro koho program je / není

Pro firmy, které chtějí AI používat prakticky, bezpečně a bez zbytečného hype.

Je to pro firmy, které

Chtějí AI používat prakticky.
Nechtějí zůstat u obecné inspirace.
Potřebují pravidla a šablony.
Mají tým pracující s e-maily, dokumenty, zápisy nebo administrativou.
Chtějí postupovat bezpečně a lidsky.

Není to pro firmy, které

Chtějí jen jednorázovou přednášku bez návaznosti.
Hledají nejlevnější obecné AI školení.
Čekají kompletní IT automatizaci.
Nechtějí řešit bezpečnost a pravidla.
Očekávají, že AI nahradí lidi.

Kdo za tím stojí

Jsem Janek. AI používám aktivně a pravidelně ve vlastní práci.

AI nepoužívám jako téma na prezentaci. Používám ji pravidelně při práci s e-maily, webem, obchodem, texty a podklady. Právě proto vidím rozdíl mezi tím, kdy AI jen něco zajímavě ukáže, a tím, kdy se z ní stane praktický pomocník v reálné práci.

Clarynto vzniklo z jednoduché zkušenosti: obecné AI školení lidem často ukáže možnosti, ale nedá jim systém. Pokud nad tím pak nesedí hodiny sami, zůstane AI jen u náhodného zkoušení.

Chci firmám pomoct nastavit AI tak, aby ji lidé dokázali používat v konkrétní práci: přes šablony, pravidla, asistenty a postupy, které dávají smysl i druhý den.

FAQ

Nejčastější otázky před prvním hovorem

Je to klasické AI školení?

Ne. Workshop je jen část programu. Důležité je poznání workflow, praktické úkoly, šablony, pravidla a navazující práce.

Musíme už používat AI?

Nemusíte. Začneme podle vaší aktuální úrovně a nastavíme postupy, které tým zvládne používat.

Bude to pro každou firmu stejné?

Ne. První workshopy mají společný základ, ale další část programu se přizpůsobuje tomu, co lidé ve vaší firmě opravdu řeší.

Co když nemáme čas na dlouhý program?

Začneme 30minutovým hovorem zdarma. Pokud dává smysl pokračovat, navrhneme rozumný další krok podle kapacity týmu.

Jak řešíte bezpečnost dat?

Od začátku nastavujeme pravidla, co do AI dávat, co anonymizovat a co tam neposílat. AI má být pomocník, ne místo pro bezmyšlenkovité kopírování firemních dat.

Nastavujete i AI asistenty?

Ano, pokud to dává smysl pro konkrétní roli nebo typ práce. Asistent ale není hlavní produkt sám o sobě, je to součást širšího workflow.

Dostaneme po workshopu konkrétní materiály?

Ano. Typicky vznikají prompt šablony, pravidla, jednoduchý AI manuál, prezentace, záznam a sdílený dokument pro dotazy z praxe.

Nahradí AI naše lidi?

Ne. AI připravuje návrh, shrnutí nebo strukturu. Člověk výstup kontroluje, upravuje a rozhoduje.

Je součástí programu IT automatizace?

Ne jako hlavní slib. Program se zaměřuje na praktické používání AI v práci týmu, šablony, pravidla a asistenty. Kompletní napojování na systémy je jiný typ projektu.

Co se stane po úvodním hovoru?

Řekneme si, jestli AI Workflow program dává smysl pro vaši firmu. Pokud ano, domluvíme další krok. Pokud ne, řekneme si to rovnou.

Chcete zjistit, kde může AI dávat smysl ve vaší firmě?

Domluvme si 30minutový hovor zdarma. Bez přípravy a bez tlaku si projdeme, jak dnes váš tým pracuje, co od AI čekáte a jestli dává smysl pokračovat AI Workflow programem.